单独计算决策和可交付性
想象一个家庭软件品牌选择一个视觉方向的新收藏。 任务需要一个已批准的竞选概念和三个布局草案。 这些是不同的输出:一个选择的图像可以支持多个草案,而多个创建的图像可以为一个决定做出贡献。 确定客户在估计尝试之前正在购买什么。
列出概念会议之外的最终工作。 准确的产品摄影、字体图像、回归、移动图像框架和审查可能在批准方向后仍然需要。 把一个所有者和一个估计放在每个任务旁边,以便图像创建预算不会沉默地变成整个生产预算。
建立完整的成本列表
使用实际会员账单和您自己的 API 使用记录。 THE RENDER OFFICE 会员不包括使用 OpenAI API。 如果您只订阅此任务,则包括全月费。 如果多个项目共享现有会员资格,则记录分配方法,并在每月日报中保持完整的账单可见。
对于内部规划,时间仍然有成本,即使没有人发出单独的账单。 选择一个一致的每小时费用,记录每个活动的时间,并避免在项目估计和总额分配中计算相同的订阅。
| 成本线 | 估计从 | 项目结束后和解 |
|---|---|---|
| 会员 | 完整的预算或文档项目分配 | 现有订阅费用 |
| 火灾使用 | 明确的支出假设 | 会议的现行使用记录 |
| 创意指示和评论 | 人,时间,和一致的每小时费用 | 时间记录包括被拒绝的方向 |
| 结束 | 排序、纠正和所需出口 | 批准的生产文件和实际时间 |
| 紧急性 | 对不确定工作的预备 | 记录只有实际使用的储备作为成本 |
通过一个透明的例子工作
举例来说，假设项目承担 490 USD 会员费、20 USD API 用量费，以及按假定每小时 50 USD 计算的六小时工作。项目总成本为 810 USD。API 金额和时薪都是本例虚构的预算假设，请替换为自己的估算，并在完成后与实际记录核对。
如果这些工作产生三个获批概念，每个概念的成本为 270 USD；如果只有一个获批，则为 810 USD。总支出并未改变。如果没有任何概念获批，应记录没有获得被接受的结果，以及全部已发生费用；不要除以零，也不要把失败探索的成本藏进成功项目的数据中。
一个概念也与最终竞选资产不同。 如果额外的照片或设计跟随批准,则在比较最终供应量时将该工作纳入。 这个计算不会估计销售,也不会表明会员会自行支付。
设置检查点和试用天花板
对于主机的例子,团队可以预订一组初步试图比较光和组成,然后停止进行审查。 进一步的尝试应该回答所谓未解决的问题。 一个计算是一个规划的边界,而不是预测图像将通过某个特定的尝试变得可用。
在会议前写一条停规则:如果达成协议的支出或时间天花板,如果概念无法保留关键产品特性,或者如果团队无法同意创意指示。 将剩余的预算转移到摄影或设计,可以比继续相同的图像描述变量更好。
与实际数字接近估计
在交付时,比较估计和实际的会员分配,API花费,时间,尝试,并接受的概念。 写一句话,解释最大的变异。 接下来的估计变得更有用,当它记录创意指示改变或客户需要额外的审查时,而不是简单地记录人工智能是昂贵的或便宜的。
保持此列表与批准的创意指南一起。 经过多项可比较的任务,您可以建立自己的可能成本范围。 直到这些记录存在,标记范围作为假设,并使第一笔付费项目足够小,以便故意评估。